İnsan Kaynakları için Kayıtlı E-Posta: Kep Bordro

İşe alım, bordro, ihtar ve tüm İK yazışmalarınızı zaman damgalı, değiştirilemez kayıtlarla yönetin. Delil niteliğinde teslimat kayıtlarıyla uyumlu ve hızlı e‑iletişim.

Hukuki Geçerlilik

Gönderi ve teslimat kayıtları mahkemede delil niteliği taşır.

KVKK Uyumuna Destek

Şifreli, bütünlük korumalı iletiler; erişim ve log yönetimi.

Operasyonel Hız

Dakikalar içinde tebliğ; kargo ve ıslak imza bekleme yok.

İspat Yükü Kolay

Okunma, teslim ve ret kayıtları tek ekran raporlama.

Kep Bordro Nedir?

Kep Bordro (İnsan Kaynakları Kayıtlı Elektronik Posta), kurumların İK süreçlerinde (işe alım, özlük, bordro, performans, disiplin, fesih vb.) yapacağı bildirim ve yazışmaların Kayıtlı Elektronik Posta altyapısı ile yürütülmesini sağlayan, yasal delil niteliğine sahip kurumsal e‑iletişim çözümüdür.

Nasıl Çalışır?

  • Kuruma özel @kepbordro.net.tr formatında bir Kep Bordro adresi tanımlanır.
  • Gönderilen her ileti, zaman damgası ve bütünlük doğrulaması ile kayıt altına alınır.
  • Karşı tarafa ulaştığında teslim/okundu kayıtları oluşur ve saklanır.
  • Kayıtlar değiştirilemez şekilde arşivlenir; gerektiğinde raporlanır.

Yasal Dayanak (Özet)

  • KEP sistemi; tebliğ, ispat ve kayıt bütünlüğü sağlar.
  • Elektronik imza ve zaman damgası ile delil değeri güçlenir.
  • İş hukuku yazışmalarında güvenli ve ölçülü iletişim kanalı sunar.

Not: Detaylı mevzuat taleple paylaşılır.

Kimler Kullanır?

  • Holding ve büyük ölçekli şirketler
  • KOBİ’ler ve Start‑uplar
  • İK Danışmanlık ve Outsource Bordro firmaları
  • Avukatlık büroları / Hukuk birimleri
Telefon, WhatsApp ve fiyat için lütfen arayınız: +90 553 164 48 86 · WhatsApp

Neden Kep Bordro? — Avantajlar

Delil Niteliği

İletiler, gönderildiği tarih‑saat, teslim ve içeriğin değişmediğine ilişkin kayıtlarla ispatlanır.

Uyum & Güvenlik

KVKK, bilgi güvenliği ve iç denetim gerekliliklerine uyum için kayıtlı ve izlenebilir kanal.

Maliyet & Zaman

Kâğıt, kargo ve imza süreçlerini dijitalleştirir; operasyonel maliyetleri düşürür.

Kolay Entegrasyon

Mevcut İK yazılımları ve e‑imza altyapılarıyla uyumlu entegrasyon seçenekleri.

Kep Bordro Nerelerde Kullanılır?

İşlemÖrnek İletiAvantaj
İşe Alım & Aday SüreçleriMülakat daveti, evrak talebiTeslim/okundu kaydı ile şeffaflık
Özlük & BordroBordro tebliği, ücret bildirimiİtiraz ve tebliğ kayıtları
İzin & Fazla MesaiOnay/red bildirimleriİspatlanabilir süreç yönetimi
Performans & DisiplinUyarı, savunma istemeDelil niteliği güçlü kayıt
Fesih & İhtarFesih bildirimi, ihbarHızlı ve yasal tebliğ
KVKK & AydınlatmaAydınlatma metinleri, rızaİzlenebilir onay süreçleri
Kep Bordro, kurum içi ve kurum‑çalışan arası iletişimde standartlaştırılmış şablonlarla hatayı azaltır; audit için rapor üretir.

Kurulum ve Satın Alma Süreci

  1. İhtiyaç Analizi: Kullanıcı sayısı, gönderi hacmi, saklama süresi belirlenir.
  2. Belgeler: İmza sirküleri, ticaret sicil, yetkili kişi kimlik/vekâlet.
  3. Adres Tanımlama: ik@kepbordro.net.tr gibi kuruma özel adres(ler).
  4. Yetki & Roller: Gönderici, onaycı, görüntüleyici rolleri atanır.
  5. Eğitim: 60 dakikalık uçtan uca kullanım eğitimi.
  6. Entegrasyon: API/SMTP ayarları ve şablonlar tanımlanır.
  7. Canlı Kullanım: İlk gönderiler denetlenir, raporlama aktif edilir.

Fiyatlandırma; kullanıcı sayısı, yıllık gönderi kotası ve arşivleme süresine göre değişir. Telefon & WhatsApp ile arayınız.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Kep Bordro ile normal e‑posta arasındaki fark nedir?

Normal e‑postada hukuki ispat gücü sınırlıdır. Kep Bordro’te gönderi; zaman damgası, teslim/okundu ve içerik bütünlüğü kayıtlarıyla saklanır.

E‑imza zorunlu mu?

Gönderici doğrulaması ve içerik bütünlüğü için e‑imza & zaman damgası önerilir. Kuruma göre yapılandırılır.

Karşı tarafın KEP adresi yoksa?

Karşı taraf için alternatif tebliğ yöntemleri sunulur. KEP’li muhataplarda süreç çok daha hızlı ve izlenebilirdir.

Arşivleme süresi ve raporlama?

Yasal saklama sürelerine uygun arşivleme sağlanır; tüm gönderi ve teslim kayıtları raporlanabilir.

Entegrasyon nasıl yapılır?

API/SMTP ile İK yazılımlarına bağlanır; işe alım/bordro sistemlerinden otomatik gönderim yapılabilir.

Şehirlere Göre Kep Bordro

Türkiye’nin 81 ilinde Kep Bordro hizmetimiz mevcuttur:

Adana kep bordro, Adıyaman kep bordro, Afyonkarahisar kep bordro, Ağrı kep bordro, Aksaray kep bordro, Amasya kep bordro, Ankara kep bordro, Antalya kep bordro, Ardahan kep bordro, Artvin kep bordro, Aydın kep bordro, Balıkesir kep bordro, Bartın kep bordro, Batman kep bordro, Bayburt kep bordro, Bilecik kep bordro, Bingöl kep bordro, Bitlis kep bordro, Bolu kep bordro, Burdur kep bordro, Bursa kep bordro, Çanakkale kep bordro, Çankırı kep bordro, Çorum kep bordro, Denizli kep bordro, Diyarbakır kep bordro, Düzce kep bordro, Edirne kep bordro, Elazığ kep bordro, Erzincan kep bordro, Erzurum kep bordro, Eskişehir kep bordro, Gaziantep kep bordro, Giresun kep bordro, Gümüşhane kep bordro, Hakkari kep bordro, Hatay kep bordro, Iğdır kep bordro, Isparta kep bordro, İstanbul kep bordro, İzmir kep bordro, Kahramanmaraş kep bordro, Karabük kep bordro, Karaman kep bordro, Kars kep bordro, Kastamonu kep bordro, Kayseri kep bordro, Kırıkkale kep bordro, Kırklareli kep bordro, Kırşehir kep bordro, Kilis kep bordro, Kocaeli kep bordro, Konya kep bordro, Kütahya kep bordro, Malatya kep bordro, Manisa kep bordro, Mardin kep bordro, Mersin kep bordro, Muğla kep bordro, Muş kep bordro, Nevşehir kep bordro, Niğde kep bordro, Ordu kep bordro, Osmaniye kep bordro, Rize kep bordro, Sakarya kep bordro, Samsun kep bordro, Siirt kep bordro, Sinop kep bordro, Sivas kep bordro, Şanlıurfa kep bordro, Şırnak kep bordro, Tekirdağ kep bordro, Tokat kep bordro, Trabzon kep bordro, Tunceli kep bordro, Uşak kep bordro, Van kep bordro, Yalova kep bordro, Yozgat kep bordro, Zonguldak kep bordro

İletişim

Telefon, WhatsApp ve fiyat bilgisi için lütfen arayınız.

Adres

Tüm Tükiye ye hizmet veriyoruz

Randevu ile ziyaret ediniz.